اعلیٰ معیار کی مصنوعات کی تیاری کو یقینی بنانے کی اہمیت کو زیادہ نہیں سمجھا جا سکتا، قطع نظر اس کے کہ آپ مینوفیکچرنگ کے شعبے میں کتنے عرصے سے ہیں یا آپ اس میں کتنے نئے ہیں۔فریق ثالث کے کاروبار جیسے کہ EC Global Inspection غیر جانبدارانہ پیشہ ور افراد ہیں جو آپ کی اشیاء اور پیداوار کے طریقوں کا جائزہ لیتے ہیں۔
پہلی، دوسری اور تیسری پارٹی کے معائنے مصنوعات کے معائنہ کے تین بنیادی درجے ہیں۔مینوفیکچرنگ کی سہولت فرسٹ پارٹی معائنہ کے حصے کے طور پر پروڈکٹ کے معیار کا خود جائزہ لیتی ہے۔خریدار یا خریدار کامعیار کی جانچٹیم دوسرے کے طور پر معائنہ کرتی ہے۔اس کے برعکس، معیار کے دعووں کی تصدیق کے لیے فریق ثالث کے آڈٹ غیر جانبدارانہ کاروبار کے ذریعے کیے جاتے ہیں۔یہ مضمون تیسرے فریق کے معائنے اور ہر مینوفیکچرر کے لیے ان کی اہمیت کے بارے میں مزید وسعت دیتا ہے۔
کیا ہےتیسری پارٹی کا معائنہ?
آپ کی مصنوعات کے بارے میں تیسرے فریق کی تشخیص یا تشخیص ہے۔ کوالٹی کنٹرول کے لیے ضروری ہے۔.جیسا کہ نام سے ظاہر ہے، نہ تو فیکٹری اور نہ ہی آپ، گاہک، یہ کام انجام دیتے ہیں۔اس کے بجائے، آپ ایک غیر جانبدار، فریق ثالث معائنہ کرنے والی کمپنی سے معاہدہ کرتے ہیں (جیسےEC عالمی معائنہ) اسے باہر لے جانے کے لئے.
مینوفیکچرر، خریدار، یا فریق ثالث معائنہ کرنے والا ادارہ مصنوعات کے معیار کا معائنہ کر سکتا ہے۔معروف فرموں کو کوالٹی کنٹرول کے طریقہ کار کو اپنانا چاہیے۔یہاں تک کہ اگر وہ ایسے اہلکاروں کو ملازمت دیتے ہیں جنہوں نے پیشہ ورانہ تربیت حاصل کی ہے، ان کی QC ٹیم ہمیشہ کاروبار کے انتظام کے لیے جوابدہ ہوتی ہے۔نتیجے کے طور پر، QC ڈیپارٹمنٹ کے مفادات آپ کے ساتھ مکمل طور پر موافق نہیں ہو سکتے۔
آپ چیزوں کا معائنہ کرنے اور اپنے سپلائر کو جوابدہ رکھنے کے لیے باقاعدگی سے فیکٹری کا دورہ کر سکتے ہیں۔یہاں تک کہ یہ سب سے بہتر ہوگا اگر آپ اس سہولت کے قریب رہتے ہوں یا اکثر ایسا کرنے کے لیے وہاں جاتے ہوں۔تاہم، اگر آپ باہر سے درآمد کر رہے ہیں تو یہ کافی مشکل ہو جاتا ہے اور لاگت کے لیے نہیں ہوتا۔اس طرح کے حالات تھرڈ پارٹی کوالٹی کنٹرول سروس فراہم کرنے والوں کو اور بھی اہم بناتے ہیں۔
QC انسپکٹرز فیکٹری کے انتظام کے لیے جوابدہ نہیں ہیں کیونکہ آپ ہی ہیں جنہوں نے ان کی خدمات حاصل کی ہیں۔ان کے پاس ایسے انسپکٹرز بھی ہیں جنہوں نے پیشہ ورانہ تربیت حاصل کی ہے اور وہ نمونے کی تکنیک میں ماہر ہیں۔
مستقل معیار کے معائنہ کے فوائد
آپ کو مسلسل اعلیٰ سطح کے معیار کو برقرار رکھنے کے لیے، معمول کے معیار کے معائنے کرنا ضروری ہے۔یہاں کچھ وجوہات ہیں جن کی وجہ سے معیار کا معائنہ ضروری ہے:
1. مصنوعات کے معیار کے لیے معیار قائم کرنا جو معائنے کے دوران ایک حوالہ ہو سکتا ہے:
کوالٹی مینجمنٹ کے طریقوں کا ایک اہم جزو دستاویزات ہے۔یہ پروڈکٹ کے معیار کے معیارات کا خاکہ پیش کرتا ہے جن پر انسپکٹرز کو معیار کی جانچ، معائنہ اور آڈٹ کے دوران عمل کرنا چاہیے اور آپ کی کوالٹی ٹیموں، سپلائرز اور آڈیٹرز کی رہنمائی کرتا ہے۔کوالٹی مینجمنٹ کے تمام آپریشنز کو دستاویزی بنانا آپ کی کمپنی کی بہترین طریقوں اور معیار کی ثقافت سے وابستگی کو ظاہر کرتا ہے۔
2. باقاعدگی سے معیار کے معائنے کے لیے آلات اور آلات کی پیمائش کی ضرورت ہوتی ہے، غلطی سے پاک جانچ کو فروغ دینا:
جب آپ معائنہ کے سازوسامان جیسے مینوفیکچرنگ کا سامان کیلیبریٹ کرتے ہیں، تو آپ سازوسامان کی درستگی اور تاثیر کو محفوظ رکھنے کی حمایت کرتے ہیں۔وقت کے ساتھ، یہ مصنوعات کے معیار میں مستقل مزاجی کو برقرار رکھنے میں مدد کرے گا۔اس بات کو یقینی بنائیں کہ اگلی بار جب آپ انشانکن سرگرمی کا بندوبست کریں گے تو معائنہ کا سامان فہرست میں ہے۔
3. فضلہ اور ذیلی سامان کو ختم کرنے کے لیے پیداوار کے مقام پر معائنہ کے طریقہ کار کو آسان بنانا:
کچھ کمپنیاں معائنہ کو کوالٹی کنٹرول کے عمل کے آخری مرحلے کے طور پر دیکھتی ہیں۔کمپنیوں کے لیے اپنے معائنہ کے طریقہ کار پر نظر ثانی کرنے کا وقت گزر چکا ہے۔شروع سے معائنہ کو ہموار کرنے سے فضلہ اور کمتر اشیا کی پیداوار کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔مزید برآں، یہ ان کے برانڈ کی ساکھ کو محفوظ رکھنے اور تعمیل کے مقدمات، کام کی جگہ پر ہونے والے حادثات، یا دیگر تباہ کن واقعات کی وجہ سے ہونے والے اوور ہیڈ اخراجات کو کم کرنے میں ان کی مدد کرتا ہے۔
4. واقعات کے انتظام اور متعلقہ ایکشن پلان سے آگاہ کرتا ہے۔
مسلسل معیار کے معائنے کو یقینی بنانے سے انتظامیہ کو واقعات اور عمل کرنے کے ایکشن پلان سے آگاہ رہنے میں مدد ملتی ہے، جس سے وہ کاروباری فیصلے کرنے کے قابل بنتے ہیں۔مزید برآں، یہ ان کی موجودہ معائنہ کے طریقہ کار کو ہموار کرنے اور اس میں ترمیم کرنے میں مدد کرے گا۔
تیسری پارٹی کے معائنے کے فوائد
فریق ثالث کے معائنے آپ کو اور آپ کی کمپنی کو بے شمار فوائد فراہم کرتے ہیں۔ان میں سے کچھ فوائد میں درج ذیل شامل ہیں۔
غیر جانبدار انسپکٹرز
فریق ثالث کا معائنہ ایک غیر جانبدارانہ رپورٹ فراہم کرے گا کیونکہ ان کا پلانٹ یا آپ کے کاروبار سے کوئی تعلق نہیں ہے۔نتیجے کے طور پر، آپ کو اپنے سامان کے زمین پر ہونے کی وجہ سے اس کا صحیح تاثر حاصل کرنے کا زیادہ امکان ہے۔
کوالیفائیڈ انسپکٹرز
مصنوعات کے معائنے کرتے وقت، فریق ثالث معائنہ کرنے والی تنظیمیں مناسب طور پر اہل، تربیت یافتہ اور تجربہ کار ہوتی ہیں۔آپ کو پتہ چلتا ہے کہ کچھ ایجنسیوں کے پاس مہارت کی ایک خاص صنعت ہے، لہذا وہ جانتے ہیں کہ معائنہ کرتے وقت کیا دیکھنا ہے۔مزید برآں، وہ مقررہ وقت کے اندر ضروری تشخیص کو مکمل کرتے ہوئے زیادہ تیزی اور مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں۔
مؤثر لاگت
سہولت کے قریب مستقل موجودگی صرف اس صورت میں ضروری ہے جب آپ کے آرڈر کا حجم غیر معمولی طور پر زیادہ ہو۔اس صورت میں، معائنے کے کاروبار کی خدمات حاصل کرنے سے آپ کو پیسے بچانے میں مدد مل سکتی ہے۔پیداواری عمل کے کسی بھی مرحلے پر، انسپکٹر سپلائر کے پلانٹ کا دورہ کر سکتے ہیں، اور آپ سے صرف خرچ کیے گئے "آدمی دنوں" کے لیے چارج کیا جائے گا۔
فروخت میں اضافہ اور صارفین کی اطمینان
اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کو اعلیٰ معیار کی پروڈکٹس موصول ہو رہی ہیں، آپ کے آرڈر کا معائنہ کرنے سے شروع ہوتا ہے جب یہ فیکٹری میں موجود ہو۔اگر آپ مسلسل اعلیٰ معیار کی اشیاء فراہم کرتے ہیں تو گاہک آپ کے برانڈ کے ساتھ قائم رہنے کے لیے زیادہ مائل ہوتے ہیں۔نتیجے کے طور پر، وہ آپ کے سامان کی سفارش دوستوں اور خاندان والوں کو کر سکتے ہیں اور آپ کی کمپنی کے بارے میں سوشل میڈیا پر پوسٹ کر سکتے ہیں، تجارتی نتائج کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
عیب کا جلد پتہ لگانا
آپ اس بات کی تصدیق کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کی اشیاء مینوفیکچرر کو چھوڑنے سے پہلے خامیوں سے پاک ہیں۔کوالٹی کنٹرول انسپکٹر کو معائنے کی تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی اشیاء میں مدد کی ضرورت ہے۔
انسپکٹر آپ کو مطلع کرے گا جب انہیں پروڈکٹ کے ساتھ کوئی مسئلہ ملے گا۔اس کے بعد، آپ سامان کی آمد سے پہلے کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لیے اپنے سپلائر سے بات کر سکتے ہیں۔پری شپمنٹ معائنہضروری ہے کیونکہ ایک بار خریداری کا آرڈر مینوفیکچرر سے نکل جانے کے بعد مسائل کو حل کرنے میں اکثر دیر ہو جاتی ہے۔
اپنے فائدے کے لیے فیکٹری کا فائدہ اٹھائیں۔
اگر کسی دوسرے علاقے میں آپ کے آرڈر کے ساتھ مسائل ہوں تو آپ بے اختیار محسوس کر سکتے ہیں کیونکہ آپ کا صورتحال پر کوئی کنٹرول نہیں ہے۔اگر آپ کے پاس اپنی مینوفیکچرنگ کے لیے مخصوص تصریحات ہیں تو اعلیٰ مصنوعات کے معیار کا امکان اور نقائص کا امکان بڑھ جاتا ہے۔
آپ کو تیسرے فریق کے امتحان سے مکمل معائنہ کی رپورٹ موصول ہوتی ہے۔آپ اس سے اپنے آرڈر کی حیثیت کے بارے میں مزید جان سکتے ہیں۔مزید برآں، یہ آپ کو فراہم کنندہ کو ان کے کام کے لیے ذمہ دار ٹھہرانے کی اجازت دیتا ہے۔
وقت کے ساتھ ساتھ پیشرفت کی نگرانی کریں۔
آپ وقتاً فوقتاً معائنہ کر کے بہتر طور پر سمجھ سکتے ہیں کہ سپلائر کے ساتھ آپ کا تعلق کیسے بڑھ رہا ہے۔یہ آپ کو آپ کے پروڈکٹس کے معیار سے آگاہ کرتا ہے، چاہے وہ بہتر ہو رہا ہے یا گر رہا ہے، اور کیا دوبارہ آنے والے مسائل کو ابھی بھی حل کرنے کی ضرورت ہے۔
تیسرے فریق کی مصنوعات کا معائنہ سپلائرز کی ترقی کے لیے فائدہ مند ہو سکتا ہے۔آپ اس کی مدد سے صنعتی تعلقات کا انتظام کر سکتے ہیں۔
EC گلوبل تھرڈ پارٹی انسپیکشن
آپ کے پاس کام کرنے کے لیے فریق ثالث سروس فراہم کنندگان کے بہت سے انتخاب ہیں۔تاہم، EC گلوبل انسپیکشن ایک تیسرا فریق ہے جو اپنی اعلیٰ سطحی فضیلت اور دیانتداری کی وجہ سے نمایاں ہے۔
EC کو کیا مختلف بناتا ہے۔
تجربہ
EC کی انتظامی ٹیم ان بنیادی عوامل سے بخوبی واقف ہے جو معیار کی خامیوں کا باعث بنتے ہیں، اصلاحی اقدامات پر مینوفیکچررز کے ساتھ کس طرح تعاون کیا جائے، اور پیداواری عمل میں ہم آہنگ حل کیسے فراہم کیے جائیں۔
نتائج
معائنہ کرنے والی کمپنیاں اکثر صرف پاس/فیل/ زیر التواء نتائج فراہم کرتی ہیں۔EC کا نقطہ نظر کہیں بہتر ہے۔ہم پیداواری مسائل کو حل کرنے کے لیے فیکٹری کے ساتھ فعال طور پر کام کرتے ہیں اور قابل قبول معیارات پر پورا اترنے کے لیے عیب دار مصنوعات پر دوبارہ کام کرتے ہیں اگر نقائص کا دائرہ غیر تسلی بخش نتائج کا باعث بن سکتا ہے۔اس کے نتیجے میں آپ کو لٹکتا نہیں چھوڑا جاتا ہے۔
سالمیت
وقت کے ساتھ ساتھ ہم نے جو بھرپور صنعت کا تجربہ حاصل کیا ہے اس سے فریق ثالث کی انسپکشن سروس کو ان تمام "ٹرکس" کے بارے میں بصیرت ملتی ہے جو سپلائی کرنے والے اخراجات کو کم کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
نتیجہ
تیسرے فریق کے معائنے سے منسلک بہت سے فوائد ہیں۔جب مینوفیکچرنگ کی بات آتی ہے تو معیار غیر گفت و شنید ہے۔اس طرح، EC عالمی معائنہ کی خدمات کو ملازمت دینا ضروری ہے کیونکہ یہ آپ کو یہ مانیٹر کرنے میں مدد کرتا ہے کہ آپ کی فیکٹری میں کیا ہو رہا ہے۔یہ بیک وقت اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ آپ کی فیکٹری سے صرف اعلیٰ درجے کی مصنوعات ہی نکالی جائیں۔
پوسٹ ٹائم: فروری 15-2023