تیسری پارٹی کے سامان کی جانچ کرنے والی کمپنیوں کے ذریعہ کوالٹی کنٹرول درآمد کنندگان کے لئے اتنا اہم کیوں ہے؟
پوری دنیا میں بڑھتی ہوئی مارکیٹ میں مسابقت کے ساتھ، تمام کاروباری ادارے اپنی مصنوعات کو مارکیٹ میں نمایاں کرنے اور زیادہ مارکیٹ شیئر حاصل کرنے کی پوری کوشش کر رہے ہیں۔انٹرپرائزز مسابقتی قیمتوں اور قائل اشتہارات سمیت مختلف ذرائع سے اس مقصد کو حاصل کر سکتے ہیں۔تاہم، معیار مصنوعات کے تقریباً تمام دیگر پہلوؤں سے برتر ہے، اس لیے پوری دنیا کے کاروباری ادارے اپنی مصنوعات کے معیار کو بہت اہمیت دیتے ہیں، جو کہ انتہائی اہمیت کی حامل ہے۔
پیداوار کی جگہ اور حتمی خریداری کی جگہ کے درمیان طویل فاصلے کے پیش نظر، اس طرح کا کوالٹی کنٹرول درآمد کنندگان کے لیے زیادہ سے زیادہ اہم ہو جاتا ہے۔مقامی کاروباری اداروں کے مقابلے میں، درآمد کنندگان کو معلوم ہو سکتا ہے کہ ناقص سامان کو واپس کرنا زیادہ مشکل ہو گا، چاہے قیمت کے لحاظ سے ہو یا قانونی طریقہ کار کے لحاظ سے۔لہذا، یہ خاص طور پر اہم ہو جاتا ہے کہ درآمد کنندگان کو پروڈکشن سائٹ پر مصنوعات کے معائنہ کے ذریعے قابل اعتماد کوالٹی کنٹرول میں حصہ لینا چاہیے۔
تیسری پارٹی کے سامان کی جانچ کرنے والی کمپنیوں کے لیے درآمد کنندگان کی ترجیح کی 5 وجوہات:
درحقیقت، زیادہ تر درآمد کنندگان کوالٹی کنٹرول کو تھرڈ پارٹی گڈز انسپیکشن کمپنیوں کو آؤٹ سورس کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، اور کچھ وجوہات درج ذیل ہیں:
1.زیریںلاگت
منافع کسی بھی تجارتی کمپنی کا کلیدی ہدف ہو سکتا ہے۔منافع کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے، انٹرپرائزز کو امید ہے کہ وہ معیار کو متاثر کیے بغیر آمدنی کے ذرائع میں اضافہ کریں اور لاگت کو زیادہ سے زیادہ کم کریں۔بہت سے لوگوں کے لیے حیرت کی بات یہ ہے کہ، اگرچہ ایسا لگتا ہے کہ سامان کے معائنے کے لیے تیسرے فریق کو مقرر کرنے سے کاروباری لاگت میں اضافہ ہو جائے گا، زیادہ وسیع نقطہ نظر سے دیکھا جائے تو یہ درحقیقت کاروباری لاگت کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
مثال کے طور پر، غیر ممالک کے سفر کے اخراجات پر غور کرنا جہاں پراڈکٹس بنائے جاتے ہیں۔اگر معائنہ ایک متواتر عمل ہے، تو درآمد کنندہ کی طرف سے مجموعی طور پر سفری کاروبار کی فیس اتنی ہی ہو سکتی ہے جتنی کہ ایسی تیسری پارٹی کے سامان کی معائنہ کرنے والی کمپنی کی تنخواہ، معائنہ ٹیم کی سالانہ تنخواہ کو چھوڑ دیں، اور وہ ہیں۔ تنخواہ کے مستحق ہیں چاہے انہیں سارا سال کام کرنے کی ضرورت ہے یا نہیں۔اس کے مقابلے میں، تیسرے فریق کے سامان کی جانچ کرنے والی کمپنیوں کے کوالٹی انسپکٹر مختلف شہروں میں پھیلے ہوئے ہیں، اور ضرورت پڑنے پر مقامی مارکیٹ میں آسانی سے جا سکتے ہیں۔اس سے نہ صرف سفر کے مالیاتی اخراجات میں بچت ہوئی ہے اور سالانہ تنخواہ ادا کی جانی چاہیے چاہے انہیں ہر موسم کی ٹیم کی ضرورت کیوں نہ ہو، بلکہ طویل سفر میں ضائع ہونے والے قیمتی وقت کی بھی بچت ہوئی۔
2.اعتبار
کریڈٹ کا مسئلہ پوری دنیا کے کاروباری اداروں کے لیے تشویش کا باعث ہے، خاص طور پر ان درآمد کنندگان کے لیے جو پیداواری یونٹ سے دور ہیں اور ذاتی طور پر کام کے عمل کی نگرانی کرنے میں ناکام رہتے ہیں۔ایسی حالت میں، رشوت ستانی اور معمولی بدعنوانی نایاب نہیں ہے، اور انتظامی اہلکاروں کے لیے چھپی ہوئی رشوت کا پتہ لگانا اور بھی مشکل ہے (مثلاً معائنہ ٹیم کے لیے ٹرانسپورٹیشن فیس ادا کرنا)، لیکن ایسے معاملات پیشہ ورانہ تیسرے فریق کے اچھے معائنہ کے استعمال کو کم کر سکتے ہیں۔ ٹیمیں بہت زیادہ.
اس طرح کی تیسری پارٹی کے سامان کی جانچ کرنے والی کمپنیاں ہمیشہ بہت سخت ضابطوں کے تابع ہوتی ہیں، کیونکہ مینوفیکچررز کے ساتھ ان کی غیر ضروری بات چیت اور یہاں تک کہ کم سے کم فائدہ بھی ان کے عملے کو مینوفیکچررز یا پیداواری یونٹس کے فیصلے پر تعصب کا شکار بنا سکتا ہے۔اس طرح کے لازمی ضابطے صرف کام کی جگہ پر انتہائی پیشہ ورانہ ماحول کی ضمانت دینے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔
اس کے علاوہ، مخصوص کاروبار کے انسپکٹرز کو مسلسل شفٹ کیا جائے گا، جو پروڈکشن ٹیم کو انسپکٹرز سے غیر ضروری طور پر واقف ہونے سے روک سکتا ہے۔یہ آؤٹ سورس کوالٹی کنٹرول کے اہم فوائد میں سے ایک ہے، کیونکہ کسی شخص کے لیے مصنوعات کا ایک سے زیادہ مرتبہ معائنہ کرنا ممکن نہیں ہے۔
3.لچک
جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، آؤٹ سورس کوالٹی کنٹرول کے عمل کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ درآمد کنندگان کی ضرورت کے مطابق طلب کی بنیاد پر مختصر مدت کے معاہدے پر دستخط کیے جا سکتے ہیں۔اس طرح، درآمد کنندہ کو کسی ایسی ٹیم کو ملازمت دینے کی ضرورت نہیں ہے جس کے لیے ہر موسم کی ادائیگی اور اکاؤنٹنگ کی ضرورت ہو، چاہے اسے سال میں صرف ایک یا دو بار خدمات کی ضرورت ہو۔ایسی تھرڈ پارٹی سامان کی جانچ کرنے والی کمپنیاں انتہائی لچکدار معاہدہ فراہم کرتی ہیں، جس کا مسودہ تیار کیا جا سکتا ہے اور ضرورت پڑنے پر اس پر دستخط کیے جا سکتے ہیں، اس طرح درآمد کنندگان کے لیے بہت سے سرمائے کی بچت ہوتی ہے۔
اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ درآمد کنندگان نسبتاً کم وقت میں ایسی ٹیمیں بلوا سکتے ہیں، مثال کے طور پر، جب درآمد کنندگان ایسے نئے گاہک تلاش کرتے ہیں جن کے لیے ہنگامی مصنوعات کے معائنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو ان کے لیے نئی ٹیم کو ملازمت دینا یا اپنا انتظام کرنا زیادہ مہنگا اور وقت طلب ہوگا۔ مختلف شہروں میں وسیع پیشہ ورانہ نیٹ ورک کے ساتھ تیسرے فریق کے پیشہ ور افراد کو ملازمت دینے کے بجائے ٹریول بزنس فیس۔
4. واقفیتکے ساتہمقامی زباناورثقافت
ہوسکتا ہے کہ ایک اور فائدہ جسے ہمیشہ نظر انداز کیا جائے وہ یہ ہے کہ سامان کی جانچ کرنے والی یہ تیسری پارٹی کمپنیاں دوسری جگہوں کی انفرادی ٹیم کے مقابلے میں مقامی زبان اور ثقافتی اصولوں سے زیادہ واقف ہیں۔درآمد کنندگان اکثر اپنی زبان سے مختلف ممالک سے مصنوعات درآمد کریں گے۔اس لیے، اگرچہ اعلیٰ انتظامیہ درآمد کنندگان کی زبان میں مہارت رکھتی ہو، پرائمری پروڈکشن اہلکاروں کے لیے ایسا کرنا ناممکن ہے۔اس وجہ سے، مقامی انسپکٹر ٹیم کی وجہ سے یہ مطلب ہے کہ وہ بغیر کسی زبان کی رکاوٹ یا کسی ثقافتی اصول کی خلاف ورزی کے، پیداواری عمل کا بہتر طور پر معائنہ کر سکتے ہیں۔
5.متعلقہخدمات
آؤٹ سورس کوالٹی کنٹرول پر درآمد کنندگان کی ترجیح کی ایک اور وجہ یہ ہے کہ، یہ تیسرے فریق عام طور پر صرف مصنوعات کے معائنہ تک محدود رہنے کے بجائے مختلف خدمات کی ایک سیریز فراہم کریں گے، جیسے کہ سپلائر کی تشخیص یا لیبارٹری ٹیسٹ۔مندرجہ بالا تمام وجوہات کی بناء پر، یہ درآمد کنندگان کے لیے ایک بڑی سہولت فراہم کر سکتا ہے، اور بہت سے مسائل کے لیے ون سٹاپ سلوشن سروس فراہم کر سکتا ہے جن کا درآمد کنندگان کو سامنا ہو سکتا ہے۔
اہم بات یہ ہے کہ تمام خدمات اچھی تربیت یافتہ پیشہ ور افراد کے ذریعہ فراہم کی جاتی ہیں جو موجودہ معیارات اور قواعد کی پابندی کرتے ہیں، اس طرح مقامی مارکیٹ میں مصنوعات کے مسترد ہونے کے خطرے کو کافی حد تک کم کردیا ہے۔مجموعی طور پر، ہر فنکشن کے لیے متعدد ٹیموں کو ملازمت دینے کی لاگت تیسری پارٹی کے سامان کی جانچ کرنے والی کمپنیوں سے مدد حاصل کرنے کی لاگت سے بہت زیادہ ہو گئی ہے، جس کا مؤخر الذکر آپ کو بغیر دباؤ کے ماحول میں کام کرنے کے قابل بنا سکتا ہے۔
پوسٹ ٹائم: جون-23-2022