کوالٹی انسپکٹر کی ملازمت کی ذمہ داریاں

1. کام پر موجود ساتھیوں کو ان کی آمد کی اطلاع دینے کے لیے کال کریں۔

2. رسمی معائنہ سے پہلے، ہم پہلے آرڈر کی صورت حال کو سمجھیں گے، مثال کے طور پر کیا سامان کی پوری کھیپ مکمل ہو چکی ہے؟اگر پوری کھیپ مکمل نہیں ہوئی تو کتنی مکمل ہوئی؟کتنی تیار شدہ مصنوعات پیک کی گئی ہیں؟کیا ادھورا کام ہو رہا ہے؟(اگر اصل مقدار جاری کرنے والے ساتھی کی طرف سے مطلع کردہ معلومات سے مختلف ہے، تو براہ کرم کمپنی کو اطلاع دینے کے لیے کال کریں)، اگر سامان پروڈکشن میں ہے، تو اسے پروڈکشن کے عمل کو دیکھنے کے لیے بھی جانا چاہیے، پیداوار میں مسئلہ معلوم کرنے کی کوشش کریں۔ عمل کریں، فیکٹری کو مطلع کریں اور بہتری کے لیے پوچھیں۔باقی کب مکمل ہوں گے؟اس کے علاوہ، مکمل شدہ سامان کی تصویر کشی کی جانی چاہیے اور ان کو اسٹیک اور شمار کے طور پر دیکھا جانا چاہیے (کیسز کی تعداد/کارڈز کی تعداد)۔اس بات پر توجہ دی جائے کہ یہ معلومات معائنہ رپورٹ کے ریمارکس پر لکھی جائیں۔

3. فوٹو لینے کے لیے کیمرے کا استعمال کریں اور چیک کریں کہ آیا شپنگ مارک اور پیکنگ کی حالت ڈیلیوری کے نوٹس کے تقاضوں کے مطابق ہے۔اگر کوئی پیکنگ نہیں ہے تو، فیکٹری سے پوچھیں کہ کیا کارٹن جگہ پر ہے.اگر کارٹن آ گیا ہے، (شیپنگ مارک، سائز، معیار، صفائی اور کارٹن کا رنگ چیک کریں چاہے اسے پیک نہ بھی کیا گیا ہو، لیکن بہتر ہے کہ فیکٹری سے ہمارے معائنے کے لیے ایک کارٹن پیک کرنے کا بندوبست کرے)؛اگر کارٹن نہیں پہنچا ہے، تو ہمیں پتہ چل جائے گا کہ یہ کب آئے گا۔

4. سامان کے وزن (مجموعی وزن) کا وزن کیا جائے گا اور کنٹینر کے طول و عرض کی پیمائش کی جائے گی کہ آیا وہ ترسیل کے پرنٹ شدہ نوٹس کے مطابق ہیں یا نہیں۔

5. پیکنگ کی مخصوص معلومات معائنہ رپورٹ میں پُر کی جانی چاہیے، مثلاً ایک اندرونی باکس (درمیانی خانے) میں کتنے (pcs.) ہیں اور ایک بیرونی باکس (50 pcs./inner باکس) میں کتنے (pcs.) ہیں ، 300 پی سیز./بیرونی باکس)۔اس کے علاوہ، کیا کارٹن کو کم از کم دو پٹے کے ساتھ پیک کیا گیا ہے؟بیرونی باکس کو مضبوط کریں اور اسے "I-shape" سیلنگ ٹیپ سے اوپر اور نیچے سیل کریں۔

6. رپورٹ بھیجنے اور کمپنی کو واپس آنے کے بعد، کاروباری دورے پر موجود تمام ساتھیوں کو رپورٹ کی وصولی کی اطلاع اور تصدیق کے لیے کمپنی کو فون کرنا چاہیے اور جب وہ فیکٹری چھوڑنے کا ارادہ کرتے ہیں تو ساتھیوں کو مطلع کریں۔

7. ڈراپ ٹیسٹ کرانے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔

8. چیک کریں کہ بیرونی باکس خراب ہے یا نہیں، اندرونی باکس (درمیانی باکس) چار صفحات کا باکس ہے، اور چیک کریں کہ اندرونی باکس میں کمپارٹمنٹ کارڈ کا کوئی ملا ہوا رنگ نہیں ہوسکتا ہے، اور یہ سفید یا سرمئی ہونا چاہئے۔

9. چیک کریں کہ آیا پروڈکٹ کو نقصان پہنچا ہے۔

10. معیار کی مقدار کے اشارے (عام طور پر AQL معیار) کے مطابق سامان کی جگہ کی جانچ کریں۔

11. پروڈکٹ کے حالات کی تصاویر لیں، بشمول خراب مصنوعات اور پروڈکشن لائن کی حالت۔

12. چیک کریں کہ آیا سامان اور دستخط متعلقہ تقاضوں سے مطابقت رکھتے ہیں، جیسے کہ پروڈکٹ کا رنگ، ٹریڈ مارک کا رنگ اور پوزیشن، سائز، ظاہری شکل، پروڈکٹ کی سطح کے علاج کا اثر (جیسے کوئی خروںچ کے نشان، داغ نہیں)، پروڈکٹ کے افعال وغیرہ۔ براہ کرم ادائیگی کریں۔ اس پر خصوصی توجہ دیں (a) سلک اسکرین ٹریڈ مارک کے اثر میں ٹوٹے ہوئے الفاظ نہیں ہوں گے، سلک وغیرہ کو گھسیٹیں، چپکنے والے کاغذ کے ساتھ سلک اسکرین کی جانچ کریں کہ آیا رنگ ختم ہو جائے گا، اور ٹریڈ مارک مکمل ہونا چاہیے؛(b) پروڈکٹ کی رنگین سطح کو دھندلا نہیں ہونا چاہیے یا دھندلا ہونا آسان نہیں ہوگا۔

13. چیک کریں کہ آیا رنگ پیکنگ باکس کو نقصان پہنچا ہے، آیا کوئی کریز پہنا ہوا نہیں ہے، اور کیا پرنٹنگ اثر اچھا اور پروفنگ کے مطابق ہے۔

14. چیک کریں کہ آیا سامان نئے مواد، غیر زہریلے خام مال اور غیر زہریلی سیاہی سے بنا ہے۔

15. چیک کریں کہ آیا سامان کے پرزے صحیح طریقے سے اور جگہ پر نصب ہیں، ڈھیلے یا گرنے میں آسان نہیں۔

16. چیک کریں کہ آیا سامان کا کام اور آپریشن نارمل ہے۔

17. چیک کریں کہ آیا سامان پر گڑھے ہیں اور کوئی کچا کنارہ یا تیز کونا نہیں ہے، جس سے ہاتھ کٹ جائیں۔

18. سامان اور کارٹنوں کی صفائی چیک کریں (بشمول رنگین پیکنگ بکس، کاغذی کارڈ، پلاسٹک کے تھیلے، چپکنے والے اسٹیکر، ببل بیگ، ہدایات، فومنگ ایجنٹ وغیرہ)۔

19. چیک کریں کہ سامان اچھی حالت میں ہے اور اچھی اسٹوریج کی حالت میں ہے۔

20. ترسیل کے نوٹس پر دی گئی ہدایات کے مطابق فوری طور پر مطلوبہ تعداد میں کھیپ کے نمونے لیں، انہیں باندھ لیں، اور نمائندہ ناقص پرزے اپنے ساتھ لے جائیں (بہت اہم)۔

21. معائنے کی رپورٹ کو بھرنے کے بعد، دوسرے فریق کو ناقص مصنوعات کے ساتھ اس کے بارے میں بتائیں، اور پھر دوسرے فریق کے انچارج سے دستخط کرنے اور تاریخ لکھنے کو کہیں۔

22. اگر سامان خراب حالت میں پایا جاتا ہے (اس بات کا زیادہ امکان ہے کہ سامان نا اہل ہے) یا کمپنی کو نوٹس موصول ہوا ہے کہ سامان نا اہل ہے اور اسے دوبارہ کام کرنے کی ضرورت ہے، کاروباری سفر پر موجود ساتھیوں کو فوری طور پر پوچھنا ہوگا۔ دوبارہ کام کے انتظام کے بارے میں سائٹ پر فیکٹری اور سامان کب تبدیل کیا جاسکتا ہے، اور پھر کمپنی کو جواب دیں۔