ایک پیشہ ور تھرڈ پارٹی انسپکشن ایجنسی کے طور پر، یہ ضروری ہے کہ معائنہ کے مختلف قوانین پر عمل کیا جائے۔اسی لیے EC اب آپ کو یہ تجاویز فراہم کرے گا۔تفصیلات درج ذیل ہیں:
1. یہ جاننے کے لیے آرڈر چیک کریں کہ کن سامان کا معائنہ کرنے کی ضرورت ہے اور کون سے اہم پہلوؤں کو ذہن میں رکھنا ہے۔
2. اگر فیکٹری کسی دور دراز مقام پر ہے یا فوری خدمات کی ضرورت ہے، تو انسپکٹر کو معائنہ رپورٹ پر آرڈر نمبر، اشیاء کی تعداد، شپنگ مارکس کا مواد، مکسنگ کنٹینر اسمبلی وغیرہ کو اچھی طرح سے لکھنا چاہیے۔ آرڈر حاصل کرنے اور اسے چیک کرنے کے لیے، تصدیق کے لیے نمونے واپس کمپنی کے پاس لائیں۔
3. سامان کی اصل صورت حال کو سمجھنے کے لیے پہلے سے فیکٹری سے رابطہ کریں اور خالی ہاتھ واپس آنے سے گریز کریں۔اگر ایسا ہوتا ہے تو، آپ کو رپورٹ پر واقعہ لکھنا چاہئے اور فیکٹری کی اصل پیداوار کی صورتحال کو چیک کرنا چاہئے۔
4. اگر فیکٹری خالی گتے کے ڈبوں کو پہلے سے تیار شدہ سامان کے خانوں کے ساتھ ملاتی ہے تو یہ واضح طور پر دھوکہ ہے۔اس طرح آپ کو رپورٹ پر واقعہ کو بڑی تفصیل سے لکھنا چاہیے۔
5. اہم، بڑے یا چھوٹے نقائص کی تعداد AQL کی طرف سے قبول کردہ حد کے اندر ہونی چاہیے۔اگر عیب دار اجزاء کی تعداد قبولیت یا مسترد ہونے کے قریب ہے، تو براہ کرم زیادہ مناسب شرح حاصل کرنے کے لیے نمونے لینے کے سائز کو بڑھائیں۔اگر آپ قبولیت اور مسترد ہونے کے درمیان ہچکچاتے ہیں، تو اسے کمپنی تک پہنچائیں۔
6. آرڈر کی تفصیلات اور معائنہ کے لیے بنیادی ضروریات کو مدنظر رکھیں۔براہ کرم نقل و حمل کے بکس، شپنگ مارکس، ڈبوں کے بیرونی طول و عرض، گتے کا معیار اور مضبوطی، یونیورسل پروڈکٹ کوڈ اور خود پروڈکٹ کو چیک کریں۔
7. نقل و حمل کے خانوں کے معائنے میں کم از کم 2 سے 4 بکس شامل ہونے چاہئیں، خاص طور پر سیرامکس، شیشے اور دیگر نازک مصنوعات کے لیے۔
8. کوالٹی انسپکٹر کو خود کو صارف کی حیثیت میں رکھنا چاہیے تاکہ یہ طے کیا جا سکے کہ کس قسم کی جانچ کی ضرورت ہے۔
9. اگر پورے معائنہ کے دوران ایک ہی مسئلہ بار بار پایا جاتا ہے، تو براہ کرم باقی کو نظر انداز کرتے ہوئے اس ایک نکتے پر توجہ نہ دیں۔عام طور پر، آپ کے معائنہ میں سائز، وضاحتیں، ظاہری شکل، کارکردگی، ساخت، اسمبلی، حفاظت، خصوصیات اور دیگر خصوصیات اور قابل اطلاق ٹیسٹ سے متعلق تمام پہلوؤں کو شامل کرنا چاہیے۔
10. اگر آپ اوپر درج معیار کے عناصر کے علاوہ پروڈکشن انسپیکشن کے دوران کر رہے ہیں، تو آپ کو پروڈکشن لائن پر بھی توجہ دینی چاہیے تاکہ فیکٹری کی پیداواری صلاحیت کا اندازہ لگایا جا سکے۔یہ ڈیلیوری کے وقت اور پروڈکٹ کے معیار سے متعلق مسائل کا پہلے پتہ لگانے کے قابل بنائے گا۔براہ کرم یہ نہ بھولیں کہ پیداوار کے معائنہ کے دوران متعلقہ معیارات اور تقاضوں پر سختی سے عمل کیا جانا چاہیے۔
11. معائنہ مکمل ہونے کے بعد، معائنہ کی رپورٹ کو درست اور تفصیل سے پُر کریں۔رپورٹ واضح طور پر لکھی جائے۔فیکٹری کی طرف سے اس پر دستخط کرنے سے پہلے، آپ کو انہیں رپورٹ کے مواد، ہماری کمپنی کے معیارات، آپ کے حتمی فیصلے وغیرہ کی وضاحت کرنی چاہیے۔ یہ وضاحت واضح، منصفانہ، پختہ اور شائستہ ہونی چاہیے۔اگر فیکٹری کی رائے مختلف ہے تو وہ اسے رپورٹ پر لکھ سکتے ہیں اور چاہے کچھ بھی ہو، آپ کو فیکٹری سے جھگڑا نہیں کرنا چاہیے۔
12. اگر معائنہ کی رپورٹ قبول نہیں کی جاتی ہے، تو اسے فوری طور پر کمپنی کو بھیج دیں۔
13. براہ کرم رپورٹ میں بتائیں کہ اگر ڈراپ ٹیسٹ ناکام ہو جاتا ہے اور فیکٹری اپنی پیکیجنگ کو مضبوط بنانے کے لیے کون سی ترمیم کر سکتی ہے۔اگر فیکٹری کو معیار کے مسائل کی وجہ سے اپنی مصنوعات کو دوبارہ کام کرنے کی ضرورت ہے تو، دوبارہ معائنہ کی تاریخ رپورٹ پر بیان کی جانی چاہیے اور فیکٹری کو اس کی تصدیق کرنی چاہیے اور رپورٹ پر دستخط کرنا چاہیے۔
14. QC کو روانگی سے پہلے دن میں ایک بار فون پر کمپنی اور فیکٹری دونوں سے رابطہ کرنا چاہیے کیونکہ آخری لمحات میں کچھ واقعات یا سفر کے پروگرام میں تبدیلیاں ہو سکتی ہیں۔ہر QC ملازم کو اس شرط کی سختی سے پابندی کرنی چاہیے، خاص طور پر وہ لوگ جو آگے سفر کرتے ہیں۔
15. ان مصنوعات کے لیے جن کی گاہکوں کو شپنگ کے نمونوں کے ساتھ ضرورت ہوتی ہے، آپ کو نمونوں پر لکھنا چاہیے: آرڈر نمبر، اشیاء کی تعداد، فیکٹری کا نام، معائنہ کی تاریخ، QC ملازم کا نام، وغیرہ۔ اگر نمونے بہت بڑے یا بہت زیادہ ہیں، تو وہ براہ راست فیکٹری کی طرف سے باہر بھیج دیا جا سکتا ہے.اگر نمونے واپس نہیں کیے گئے تو رپورٹ میں وجہ بتائیں۔
16. ہم فیکٹریوں سے ہمیشہ QC کام کے ساتھ مناسب اور معقول تعاون کرنے کو کہتے ہیں، جو ہمارے معائنہ کے عمل میں ان کی فعال شرکت سے ظاہر ہوتا ہے۔براہِ کرم یاد رکھیں کہ فیکٹریاں اور انسپکٹر آپس میں تعاون پر مبنی تعلقات میں ہیں نہ کہ اعلیٰ افسران اور ماتحتوں پر مبنی تعلقات میں۔غیر معقول تقاضے جو کمپنی پر منفی اثر ڈالیں آگے نہیں ڈالی جانی چاہیے۔
17. انسپکٹر کو اپنے وقار اور دیانت کو فراموش کیے بغیر اپنے اعمال کا خود احتساب کرنا چاہیے۔
پوسٹ ٹائم: جولائی 09-2021